当我们房间需要排放手动式档案室密集架的时候，要先来看一下自己的房间尺寸，比如4.5*5米的房间，本着最大化利用的原则摆放，可以放4组一列的，放7列的话也就是放28组；20平米4*5米的房间只可以放3组一列， 放7列，也就是3*8=21组；这样的话比20平米的房间放密集架多出了7组。
尽管只有2.5平米之差，却可以多放7组，如果房间是3.5米*5.5米的房间，则可以放置3组一列，做8列的话也就是24组；这就说明了一个房间的长*宽和我们标准密集架（900*560*2400mm)是否匹配决定了一个房间最终可以放多少组密集架，所以不能单纯以总面积来算每个房间可以放多少密集柜。
同样的道理，我们将30平米、40平米、50平米、60平米的房间以此类推的话，都要先确定好房间的长*宽之后才能设计摆放多少组密集架。 我们在上面所说的还没有门所在的位置，有时因为门所在的位置也会影响到密集架运行，因此也要考虑预留开门位置，这样计算出来的数据才更加可靠。
现在市场上手动式档案密集架常规尺寸一般都是宽900*深560*高2400mm，可放标准A4档案，一组密集柜可以放大约五六百份的档案资料文件，前提是档案盒厚2Cm左右一个；如果有特殊需求还可制定特殊的尺寸大小。可以根据自己的房间大小以及需要放置的文件多少来决定如何计划。
例如案例：
如果是小空间的话（一般小空间指的是20平米左右）度，大家可以这样精略的计算：
列数=（房间宽度-1000mm）÷500mm
节数=（房间长问度-1000mm～1200mm）÷900mm
由此我们就可以得知一个档答案室大概能放多节档案密集柜。