广州密集柜维修,密集架维修,密集柜安装

 广州黑盾密集柜拆装维修

服务电话13688893137

广州白云学院档案室建设决方案及部署

来源: 广州大学密集架维修 作者: 广州大学密集架维修 发布时间: 2024-04-26 12:23:42 浏览次数: 576

在该学院档案室内,黑盾科技智慧档案馆解决方案已成功部署。

黑盾科技智慧档案馆解决方案按照“从实际出发、因地制宜、功能齐全、设施完善、经济实用”的总体思路,参与该高校档案管理全业务流程建设,使该高校档案室管理效率大幅提升。

 

项目背景 

在不断发展和扩张中,学院管理和保留的档案信息随之增多,对档案室数字化转型和信息管理要求也不断提高。主要需求有:

数字化转型需求: 随着信息和数据在学院内部的广泛使用,学院希望提高档案检索和共享的效率,这有助于加速决策制定和研究活动。

信息安全和隐私:学院管理大量敏感信息,升级档案室的目标之一是提高信息安全,以确保不被未经授权的人员访问。

节省成本:某学院分散存储了大量档案和信息。升级档案室将整合这些资源,便于管理员管理和维护,节省成本。某学院档案室建设项目是支持学院使命的关键组成部分,为学术研究和国防科技创新提供更好的支持。


项目方案

学院档案室建设内容涉及档案库房、待销文件室、档案除尘消毒室、数据机房、财务凭证库房、阅读室等多个功能用房。黑盾科技为其部署了包括消防灭火设施系统、安全防范设施系统、环境监控净化设施系统、档案装具设施、档案整理数字化加工设施、智能RFID档案管理设施、档案室信息管理系统、信息机房设施及项目相关配套设施,符合国家、各级单位档案馆(室)建设标准、满足档案收集整理、保管利用需要,满足档案室十防要求。
 

项目亮点

以人为本的档案室 黑盾科技注重档案管理中的每一个细节交互,深度结合管理员操作习惯及档案业务流程,全面提升交互体验,无需培训即可上手操作。

黑盾科技专注基础理论研究,提升密集架开关架速度,提升取还档速度,人体智能检测技术等确保人员进出架体的安全性。管理效率大幅提升 黑盾科技密集架有效地提高了档案存储容量,智能控制器方便管理员一键开合架、检索档案和通风等操作。在档案维护上,黑盾科技为该学院档案室配备高效的消毒净化系统设备,一键操作即可延长档案使用寿命,节省人工维护时间成本。另外,黑盾科技档案管理系统业务流程涉及全面,涵盖档案类型多级管理,确保管理员高效管理档案。
 

环境实时调控 

黑盾科技档案库房环境监控一体化系统能实时监测及调控环境情况,内容包括十防管理系统、灯光监控系统、门禁系统、库房导航系统、环境监控系统、视频监控系统,自动生成数据接入监测展示终端。保障档案信息安全。

黑盾科技为该学院提供的智慧档案馆解决方案提升了档案管理效率和处理准确性、降低了人工成本、增强了安全性,以及实现了空间利用的最优化。未来,凭借强大的研发实力经验,黑盾科技将继续深入学校和医院等诸多场景档案库室建设需求,定制优质的专属解决方案,为客户提供更卓越的体验!